نهاد سازی را میتوان به عنوان یک فرایند تغییر فرهنگ سازمانی و توسعه مدیریت در نظر گرفت که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با محیط خارجی خود هماهنگ شوند. برای اجرای نهاددسازی در سازمان، مراحل زیر را میتوان دنبال کرد:
- تعیین وضعیت فعلی سازمان: در این مرحله، باید نقاط قوت و ضعف، فرصت‌ها و تهدیدهای سازمان را شناسایی کرد. همچنین باید فرهنگ، استراتژی، ساختار و عملکرد سازمان را ارزیابی کرد و از روش‌های مختلف مانند مصاحبه، پرسشنامه، مشاهده و تجزیه و تحلیل داده‌ها استفاده کرد.
- تعیین وضعیت مطلوب سازمان: در این مرحله، باید اهداف، چشم انداز و ماموریت سازمان را مشخص کرد. همچنین باید فرهنگ، استراتژی، ساختار و عملکرد مطلوب سازمان را تعریف کرد و با وضعیت فعلی مقایسه کرد. در این مرحله، باید نیازها و انتظارات ذی‌نفعان سازمان را نیز در نظر گرفت.
- تعیین راهبردها و برنامه‌های تغییر: در این مرحله، باید راهبردها و برنامه‌هایی را برای ایجاد تغییر در فرهنگ، استراتژی، ساختار و عملکرد سازمان طراحی و اجرا کرد. این راهبردها و برنامه‌ها باید با توجه به منابع، زمان، هزینه و مقاومت در برابر تغییر سازمان تنظیم شوند. برخی از روش‌های موثر برای ایجاد تغییر عبارتند از: آموزش، مشارکت، ارتباط، تشویق، مدیریت تعارض و حل مسئله.
- ارزیابی و پایش تغییر: در این مرحله، باید نتایج و اثرات تغییر را اندازه‌گیری و ارزیابی کرد. برای این منظور، باید معیارها و شاخص‌هایی را برای سنجش میزان رسیدن به اهداف، چشم انداز و ماموریت سازمان تعیین کرد. همچنین باید بازخورد از ذی‌نفعان سازمان دریافت کرد و نقاط قابل بهبود را شناسایی کرد. در صورت لزوم، باید اصلاحات و تجدید نظرهایی را در راهبردها و برنامه‌های تغییر انجام داد.