مستند سازی و مدرک دهی

مستند سازی مربوط به مناقصات عبارت است از تهیه و تنظیم اسنادی که برای انجام یک مناقصه یا استعلام بها لازم است. این اسناد می توانند شامل شرایط عمومی و خصوصی قرارداد، مشخصات فنی، برآورد هزینه، فرم های پیشنهادی، نمونه های کار، گواهی ها و مجوزها و سایر مدارک مورد نیاز باشند. مستند سازی مربوط به مناقصات باید به صورت دقیق، شفاف، کامل، استاندارد، مرتبط و قطعی باشد. هدف از مستند سازی مربوط به مناقصات ارائه اطلاعات کافی و واضح به شرکت کنندگان در مناقصه و انتخاب بهترین پیشنهاد بر اساس معیارهای مشخص شده است.
مرکز مشاوره مدیریت میتواند به سازمان‌ها در امر مستند سازی و مدرک دهی در انجام مناقصات و موارد دیگر به روشهای زیر کمک کند.